Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных
-
Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных
- Назначение и область действия документа
- «Политика Общества с ограниченной ответственностью "Импдир" (далее по тексту также - ООО "Импдир") в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения ООО "Импдир" в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека.
- Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО "Импдир"
- Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые ООО "Импдир" с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
- К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
- Определения
- Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
- Пользователь сайта ООО "Импдир" www.impder-kalyazin.ru (далее - Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети интернет и использующее Сайт.
- Субъекты персональных данных ООО "Импдир" обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- Работников ООО "Импдир";
- кандидатов на трудоустройство к ООО "Импдир";
- представителей юридических лиц;
- клиентов ООО "Импдир";
- зарегистрированных пользователей.
- Использование Пользователем сайта ООО "Импдир" www.impder-kalyazin.ru
- Использование Пользователем сайта ООО "Импдир" www.impder-kalyazin.ru (далее – сайт ООО "Импдир") означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
- В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование сайта ООО "Импдир".
- Настоящая политика применяется только к сайту ООО "Импдир". Сайт ООО "Импдир" не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте ООО "Импдир".
- ООО "Импдир" не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.
- Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства ООО "Импдир" по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь представляет при регистрации на сайте ООО "Импдир" или при оформлении заказа на сайте.
- Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путем заполнения регистрационной формы на сайте ООО "Импдир" и включает в себя следующую информацию:
- Имя Пользователя
- Контактный номер телефона Пользователя
- Адрес электронной почты (e-mail)
- Адрес доставки
- Любая иная информация неоговоренная выше (история покупок, используемые браузеры и операционные системы т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением передачи уполномоченным органам государственной власти РФ по основанию и в порядке, установленным законодательством РФ.
- Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
- При утрате или разглашении персональных данных ООО "Импдир" информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
- ООО "Импдир" принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
- Цели обработки персональных данных
- Целью обработки персональных данных работников, является организация учета персонала ООО "Импдир" для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, оформлении трудовых отношений, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами РФ, в частности: Федеральным законом от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ООО "Импдир" обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам ООО "Импдир".
- Целью обработки персональных данных кандидатов на трудоустройство является подбор и найм персонала к ООО "Импдир";
- Целями обработки персональных данных представителей юридических лиц является заключение и исполнение договоров, сторонами которых являются юридическое лицо и ООО "Импдир", а также исполнение требований законодательства РФ.
- Целями обработки персональных данных клиентов, зарегистрированных Пользователей сайта ООО "Импдир" является идентификация Пользователя, зарегистрированного на сайте ООО "Импдир"; оформление и обработка запросов и заявок от Пользователя; транзакционные письма о статусе заказа; продвижение услуг и товаров; проведение аналитической работы, касающейся повышения качества услуг; информирование пользователей об акциях, скидках и предложениях посредством рассылки сообщений на указанный регистрационный номер телефона и e-mail (в количестве не более одного сообщения в день для маркетинговых уведомлений).
- Принципы и условия обработки персональных данных
- Под безопасностью персональных данных ООО "Импдир" понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
- Обработка и обеспечение безопасности персональных данных у ООО "Импдир" осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
- При обработке персональных данных ООО "Импдир" придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания.
- ООО "Импдир" обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- регистрация Пользователя на сайте ООО "Импдир" www.impder-kalyazin.ru, подтвержденная его логином и паролем является его простой электронной подписью. Электронный документ, подписанный с использованием такого логина и пароля является равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью.
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО "Импдир" или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
- ООО "Импдир". вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
- Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО "Импдир"., обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
- В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» ООО "Импдир" назначает ответственного за организацию обработки персональных данных.
- Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами РФ и локально правовыми актами ООО "Импдир".
- Доступ к персональным данным, обрабатываемым у ООО "Импдир", на основании и во исполнение нормативных правовых актов предоставляется органам государственной власти по их письменному запросу (требованию).
- В целях информационного обеспечения у ООО "Импдир" могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
- ООО "Импдир" уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
- Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются у ООО "Импдир", имеет право:
- получать от ООО "Импдир":
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО "Импдир" ;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых у ООО "Импдир" способах обработки персональных данных;
- наименование и местонахождения ООО "Импдир";
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО "Импдир" или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО "Импдир";
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий ООО "Импдир" в отношении его персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие ООО "Импдир" в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО "Импдир" осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО "Импдир" несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
Должностные лица и Работники ООО "Импдир", виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ООО "Импдир". оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику (во все ее разделы и преамбулу, а также в наименование).
Адрес для направления запросов и/или обращений субъектами персональных данных: 170007, г.Калязин, Заводская ул., д.17а/1, ООО "Импдир".
- Назначение и область действия документа